Vorstandssekretariat

Wir suchen zum 01. Januar 2021 in Teilzeit (60%)

einen Vorstandssekretär (m/w/d) für den gesamten Vorstandsbereich

 

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Professionelle Organisation des Sekretariats
  • Abwicklung der anfallenden Korrespondenz
  • Terminkoordination und -überwachung sowie die Einhaltung von Fristen
  • Organisation der Reiseplanung und -abrechnung
  • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
  • Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge
  • Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen
  • Koordination von Entscheidungsprozessen
  • Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft

Ihr Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbes. Word
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen sowie Selbständigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten.
  • Leistungsgerechte Bezahlung und gute Sozialleistungen.
  • Freundliches Klima in einem mittelständischen Unternehmen, in dem man einander kennt.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Fahrlehrerversicherung VaG  
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